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Sachbearbeiter/in Buchhaltung

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche

  • Die Finanzbuchhaltung führen (Buchungserfassung, Datenexport und -speicherung, Kontenentwicklung verfolgen, Kontrolle und Überprüfung der Konten, der Buchhaltung und der Buchungsbelege, Nachprüfung, Erstellen der Abrechnungen);

  • Die Debitorenkonti und das Mahnwesen kontrollieren;

  • Rechnungen ausstellen, Zahlungen verfolgen und für den reibungslosen Ablauf der Debitorenprozesse (inkl. Mahnwesen) und/oder Kreditorenprozesse sorgen;

  • Eine Kasse führen (Inkasso verschiedener Abgaben und Gebühren, Materialverkauf, Reisespesen, Subventionen usw.);

  • Bei Budgetaufstellung, der Rechnungskontrolle und beim Rechnungsabschluss weisungsgemäss mitarbeiten;

  • Fehler aufdecken und melden und Korrekturmassnahmen vorschlagen;

  • Die Kontrollinstanzen informieren und die erforderlichen Buchhaltungsunterlagen vorbereiten;

  • Administrative Aufgaben oder andere spezifische Aufgaben in Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich ausführen.

Ihr Profil

  • Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung;

  • Spezifische Kompetenzen: MwSt, HRM2-Normen, Buchhaltungssoftware und -module, Sozialabgaben, Bankrichtlinien, internes Kontrollsystem usw.;

  • Umfassende Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung;

  • Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion;

  • Teamfähigkeit und Motivationsfähigkeit;

  • Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsanwendungen: Oracle Financial, SAP;

  • Beherrschung von Hilfssoftware für Analysen und Berichte: Blitz report, Excel, interne Entwicklungen usw.;

  • Kompetenzen in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung und Analyse;

  • Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Zusatzinformationen

  • Beschäftigungsgrad: 50–70 %
  • Auskünfte: Nicolas Caputo, Leiter Finanzen HES-SO//FR, Tel. +41 26 429 65 03
  • Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
  • Bewerbungsfrist: 25.05.2025

 

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