Sachbearbeiter/in Buchhaltung
Aufgaben und Tätigkeitsbereiche
Die Finanzbuchhaltung führen (Buchungserfassung, Datenexport und -speicherung, Kontenentwicklung verfolgen, Kontrolle und Überprüfung der Konten, der Buchhaltung und der Buchungsbelege, Nachprüfung, Erstellen der Abrechnungen);
Die Debitorenkonti und das Mahnwesen kontrollieren;
Rechnungen ausstellen, Zahlungen verfolgen und für den reibungslosen Ablauf der Debitorenprozesse (inkl. Mahnwesen) und/oder Kreditorenprozesse sorgen;
Eine Kasse führen (Inkasso verschiedener Abgaben und Gebühren, Materialverkauf, Reisespesen, Subventionen usw.);
Bei Budgetaufstellung, der Rechnungskontrolle und beim Rechnungsabschluss weisungsgemäss mitarbeiten;
Fehler aufdecken und melden und Korrekturmassnahmen vorschlagen;
Die Kontrollinstanzen informieren und die erforderlichen Buchhaltungsunterlagen vorbereiten;
Administrative Aufgaben oder andere spezifische Aufgaben in Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich ausführen.
Ihr Profil
Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung;
Spezifische Kompetenzen: MwSt, HRM2-Normen, Buchhaltungssoftware und -module, Sozialabgaben, Bankrichtlinien, internes Kontrollsystem usw.;
Umfassende Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung;
Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion;
Teamfähigkeit und Motivationsfähigkeit;
Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsanwendungen: Oracle Financial, SAP;
Beherrschung von Hilfssoftware für Analysen und Berichte: Blitz report, Excel, interne Entwicklungen usw.;
Kompetenzen in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung und Analyse;
Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.
Zusatzinformationen
- Beschäftigungsgrad: 50–70 %
- Auskünfte: Nicolas Caputo, Leiter Finanzen HES-SO//FR, Tel. +41 26 429 65 03
- Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 25.05.2025
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