Verwaltungsassistent/in Sekretariat Weiterbildung und Dienstleistungen
Die Hochschule für Gesundheit Freiburg (HfG FR) bietet zweisprachige Studiengänge in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Zudem betreibt sie angewandte Forschung und Entwicklung und ist in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen tätig.
Ihre Aufgabe im Rahmen dieses Sekretariats
Sicherstellung der administrativen Aufgaben/Tätigkeiten
Unterstützung der Dekanin und des Koordinators bei der administrativen Führung der Dossiers
Enge Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Person
Gewährleistung der Übermittlung und Aktualisierung der Informationen
Organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungstätigkeiten beider Aufträge.
Ihr Profil
Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
Ausgewiesene Berufserfahrung
Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Offenheit für Veränderungen und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit
Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Sinn für Prioritäten sowie exakte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamgeist, Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Zusammenarbeit mit den Partnern der Aufträge WB/DL (Teilnehmende, Lehrpersonen, andere Organe der Hochschule sowie externe Referentinnen und Referenten)
Ausgezeichnete Informatikkenntnisse (Word, Excel, Moodle, Outlook, Internet, soziale Netzwerke usw.); Kenntnisse der Software IS-Academia von Vorteil
Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache; Zweisprachigkeit von Vorteil.
Zusatzinformationen
Auf 3 Jahre befristeter Vertrag
Beschäftigungsgrad: 30–40 %
Auskünfte: Ruth Dujardin, Dekanin für Weiterbildung und Dienstleistungen, Tel. +41 26 429 60 81
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte klicken Sie zum Übermitteln Ihrer Unterlagen unten auf «Bewerben».